Cos'è l'acconto per un freelancer
L'acconto è una percentuale del compenso totale che chiedi al cliente prima di iniziare qualsiasi lavoro. Non è un capriccio: è una pratica standard in tutto il mondo del lavoro autonomo.
Esempio concreto: hai un progetto da 2.000 euro. Chiedi il 50% di acconto, cioè 1.000 euro, prima di aprire il computer. Solo quando quei soldi sono sul tuo conto, inizi a lavorare.
Sembra ovvio, ma la maggior parte dei freelancer italiani non lo fa. E poi si trovano a inseguire i pagamenti per mesi.
Come funziona nella pratica
Il meccanismo è semplice. Mandi un preventivo al cliente. Lui accetta. Prima di iniziare, emetti una fattura o una ricevuta per l'acconto (di solito tra il 30% e il 50% del totale).
Il cliente paga. Tu lavori. Alla consegna finale, emetti la fattura per il saldo rimanente.
Alcune cose importanti da sapere:
- L'acconto va indicato nel contratto o almeno in una email scritta
- Fiscalmente, l'acconto è reddito: va fatturato come gli altri pagamenti
- Se il cliente sparisce dopo l'acconto, almeno hai coperto una parte del tuo lavoro
- Se sei tu a non consegnare, devi restituirlo (o rinegoziare)
A cosa serve nella pratica
Serve a tre cose fondamentali:
- Filtrare i clienti seri da quelli che vogliono solo esplorare senza impegnarsi
- Coprire le spese vive che sostieni mentre lavori al progetto
- Proteggerti se il cliente cambia idea a metà lavoro
Strumenti come Stripe o Sumup ti permettono di richiedere pagamenti parziali in modo professionale, anche senza un sito elaborato. Basta un link di pagamento da mandare via email.
Per gestire preventivi e acconti in modo automatico, molti freelancer italiani usano Fatture in Cloud o Fiscozen, che ti aiutano anche con la parte fiscale.
Perché ti riguarda se lavori in proprio
In Italia, i tempi di pagamento medi per i freelancer sono imbarazzanti. Spesso si aspettano 60, 90, anche 120 giorni. Nel frattempo, tu hai già lavorato, magari comprato materiali, dedicato settimane.
L'acconto non risolve tutto, ma cambia radicalmente il tuo rapporto con il denaro e con i clienti. Chi paga un acconto è un cliente serio. Chi si rifiuta di pagarlo, di solito, ti sta già dicendo qualcosa di importante.
Inizia con il 30% se hai paura di spaventare i clienti. Poi, con l'esperienza, capirai che i clienti migliori non battono ciglio. Anzi, lo considerano normale.
La regola d'oro? Non iniziare mai un lavoro senza acconto. Mai.