Quanto tempo passi a cercare chi non ti ha ancora pagato? Se la risposta è troppo, questa notizia ti riguarda.
Il 13 ottobre Xero, il programma di contabilità online usato da circa 5 milioni di piccole imprese e commercialisti in oltre 180 Paesi, ha lanciato un collegamento con Gemini, l'assistente AI di Google. Dice di essere il primo programma di gestione finanziaria ad averlo fatto.
Una volta collegato, nella chat di Gemini puoi chiedere il conto economico, entrate e uscite, la liquidità disponibile. Puoi farti elencare le fatture scadute, i clienti che portano più fatturato, le bollette e i fornitori da pagare. Gemini può anche trasformare i numeri in grafici direttamente nella conversazione.
Presto, per i piani che lo prevedono, arriveranno le attività programmate: per esempio un riepilogo ogni mattina con cassa e pagamenti in sospeso, oppure Xero e Gmail insieme per preparare i solleciti delle fatture non pagate. Ogni operazione che modifica i dati, come emettere una fattura o mandare un sollecito, va confermata da una persona. Xero dice che i dati non vengono usati per addestrare Gemini. Lo stesso collegamento esiste già con Claude, ChatGPT e Microsoft 365.
Qui il punto per chi delega i conti.
L'assistente non sostituisce il commercialista. Toglie però la fatica di mettere insieme i numeri, e lascia il tempo per capire cosa significano. Confesso che la parte che mi piace di più è il sollecito pronto: è il compito che rimandiamo tutti.
Cosa fare questa settimana: se usi Xero, collegalo all'assistente che usi già e chiedi l'elenco delle fatture scadute da più di 30 giorni. Se usi un altro programma, chiedi al tuo commercialista se ha un collegamento simile, oppure esporta l'elenco e fai la stessa domanda all'AI.